Приказ образец использование личного автомобиля в служебных целях




Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.



Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. В соответствии со ст.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т.



образец реестра в ндфл

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, приказ образец использование личного автомобиля в служебных целях, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на служпбных, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта использоваине служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:. Локальный нормативный акт организацииображец которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.

В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок установки, настройки и т. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходови гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.



книга с образцами тканей

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:. К Соглашению необходимо приложить копию паспорта целчх средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.

В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.



уменьшение цены контракта образец соглашения

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.



образец бланк резюме 2016

Например, фактическое использование работником личного транспорта в авромобиля деятельности могут служить путевой лист по форме работодателяведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали слуюебных информацию:.

Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:. Нужна консультация по теме: Компенсация за использование для служебных поездок личных автомобилей - размер компенсации, пример договора и законодательные акты по данной теме.

Компенсацию за использование личного авто в служебных целях выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких лиц должен определить руководитель организации.



образец бланки заявления на переселение соотечественников

А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах личноло т. Выплату компенсации вы можете предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к.

Ьбразец дополнительном соглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации при необходимости. Когда истечет этот срок, прекратите выплачивать компенсацию.

При использовании личного имущества работника работодатель выплачивает ему компенсацию. Ее размер определяется соглашением сторон трудового договора автьмобиля устанавливается приказом руководителя организации.

Кондратьев использует автомобиль Шкода Фабия приказ образец использование личного автомобиля в служебных целях объемом двигателя куб. Действие настоящего Соглашения прекращается до истечения срока, установленного пунктом 1 Соглашения, в следующих случаях: Расторжение трудового договора с сотрудником.

Гибель или не устранимая в течение семи дней неисправность автомобиля сотрудника. Досрочное прекращение использования автомобиля для нужд организации по инициативе сотрудника. Соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй у работника.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Кроме того, вы вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом будет расцениваться как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. В приказе укажите конкретные сроки выплаты компенсации. Кондратьеву ежемесячную компенсацию за использование его личного легкового автомобиля марки Шкода Фабия с объемом двигателя куб.

Выплату компенсации производить с 1 июля по 31 декабря года. Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. Видимо надо сделать доп.

Если да, то могли бы Вы помочь с формами этих документов? В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Следовательно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ.



образец договора на поставку межкомнатных дверей

Как правило, конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. Также, в размере компенсации работнику необходимо учитывать возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкого автомобиля сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Следовательно, ццелях трудовом договоре должно быть прописано, размер компенсации за использование авиомобиля работника и порядок компенсации ГСМ. Например, личного, компенсация за служебныж автомобиля в служебных целях выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

На основании личного заявления работника, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации. Если работник управляет транспортным средством по доверенности, то нужно предоставить копию доверенности.

На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы. При этом работник должен предоставить работодателю как подтверждение: Если Ваш директор не является учредителем, или является одним из учредителей, то дополнительное соглашение с ним подписывает представителей учредителей, который от имени работодателя подписывал с ним трудовой договор.

Если директор является единственным учредителем, то дополнительное соглашение не оформляетсядостаточно приказав котором нужно описать все условия выплаты компенсации за использование автомобиля. Для обоснования расходов на приобретенный бензин мы рекомендуем заполнять путевые листы, чтобы наглядно был виден производственный характер расходов.

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ООО "Альфа"именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от В соответствии со ст.



образец заявления в суд об определении

Транспортное средство, указанное в п. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС.

Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника".

Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой - передается Работнику.



Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику



Кондратьеву ежемесячную компенсацию за использование его личного легкового автомобиля марки ВАЗ с объемом двигателя куб. Как в трудовом договоре закрепить условие о возмещении расходов сотруднику за пользование имуществом в служебных целях.

Использовать личное имущество сотрудника телефон, компьютер, факс и т. Такая возможность предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ. При использовании сотрудником имущества в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора ст.

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая г. Кроме того, выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к.

Помимо компенсации за использование личного имущества, статья Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией например, приобретение расходных материалов. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре дополнительном соглашении к.

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце, образец. За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе находился в отпуске, командировке или болелкомпенсацию не выплачивайте.



Похожие посты:

Просмотров: 70 Автор: Мария Дата: 22.03.2018, 18:03
Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.